HƯỚNG DẪN TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG ĐỂ TRA CỨU NỘI DUNG

Việc tạo một mục lục bằng tay thì khá đơn giản song nó lại có rất nhiều nhược điểm như: rất khó khăn để tạo một mục lục với một văn bản dài tới cỡ hàng trăm trang, khi chúng ta có nhu cầu thay đổi lại bố cục bài viết hoặc chỉnh sửa thêm bớt ý thì lại phải chỉnh lại toàn bộ mục lục và số trang cho phù hợp.
Do đó việc làm mục lục tự động sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Sau đây là những hướng dẫn cụ thể để giúp bạn hoàn thành yêu cầu đề ra.
1. Bước thứ nhất
Bạn xây dựng hệ thống các đề mục. Chẳng hạn:
Mục lớn nhất (mục A cho phần 1; B cho phần 2…)
Sau đây ví dụ xây dựng các mục con (theo cấp thư mục) cho phần A (xây dựng cho phần B, hay C tương tự)
Mục con thứ 2 (mục I cho nội dung 1 của phần A; mục II cho nội dung 2 của phần A…)
Mục con thứ 3 (mục 1 cho mục I; mục 2 cho mục I…)
Mục con thứ 4 (mục 1.1 cho mục 1; mục 1.2 cho mục 1…)
Dưới mục 1.1 là các dấu – (gạch đầu dòng); dưới các dấu – (gạch đầu dòng) là các dấu + (dấu cộng).

Minh họa:
A. Phần 1
I. Nêu vấn đề
1. Khái niệm
1.1. Khái niệm theo nghĩa hẹp
- Theo trường phái ABC:
+…
+…
+…
1.2. Khái niệm theo nghĩa rộng
2. Quan điểm
2.1. Quan điểm theo nghĩa hẹp
2.2. Quan điểm theo nghĩa rộng
…
II. Giải quyết vấn đề
B. Phần 2
…..
Với minh họa trên bạn sẽ thấy việc xây dựng hệ thống các đề mục sẽ giúp ta quản lí tốt các nội dung của vấn đề…
2. Bước thứ 2
Bạn nhập văn bản thô (nghĩa là bạn nhập bình thường và không có bất kì thao tác căn chỉnh nào). Bạn đảm bảo các thao tác phân đoạn đúng các qui tắc quy định chung cho đến khi bạn hoàn thành toàn bộ văn bản.
3. Bước thứ 3
Sau khi bạn đã hoàn thành văn bản bạn tiến hành xác định từng đề mục ứng với mỗi loại heading như sau:
Đầu tiên để tạo được mục lục thì các bạn phải đánh dấu hệ thống các đề mục tương ứng với mỗi loại heading trước đã.


Cách thực hiện từng mục:
Click chuột để chọn dòng mà các bạn định chọn làm mục lục lớn nhất. Chẳng hạn như mục A (phần 1) rồi nháy chọn vào lệnh Style sẽ có danh sách xổ xuống, sau đó bạn chọn heading 1 (nghĩa là mục A (phần 1) sẽ là mục lớn nhất của hệ thống.
Cách thực hiện nhiều mục đồng cấp với nhau:
Để làm có hệ thống và nhanh hơn bạn chọn tất cả các mục tương ứng như nhau (chẳng hạn mục A, B, C bằng cách chọn mục A trước sau đó nhấn giữ phím Ctrl để chọn cục bộ các mục như B và C…).
Khi đã chọn xong các mục đồng cấp với nhau bạn chọn heading 1 cũng được kết quả tương tự.

Các đề mục tiếp theo bạn làm tương tự (trong ví dụ minh họa trên bạn sẽ phải làm cho 4 loại đề mục. Tuy nhiên bạn lưu ý là đề mục I sẽ tương ứng với heading 2; đề mục 1 sẽ tương ứng với heading 3; đề mục 1.1 sẽ tương ứng với heading 4)
Theo mặc định chỉ có đến heading 3 do đó đến heading 4 bạn cần thao tác như sau để thêm heading mới là:
Bạn chọn một đề mục (chẳng hạn 1.1) sau đó nháy chọn vào lệnh Style sẽ có danh sách xổ xuống, sau đó bạn chọn lệnh


Bạn chọn một đề mục (chẳng hạn 1.1) sau đó nháy chọn vào lệnh Style sẽ có danh sách xổ xuống, sau đó bạn chọn lệnh More khi đó bên
Phải màn hình soạn thảo sẽ xuất hiện một thẻ lệnh Styles and Formatting như hình sau:




Từ danh sách xổ xuống của lệnh Normal bạn chọn lệnh Modify khi đó sẽ có như hình sau:



Khi đó bạn hãy kéo thanh trượt để tìm đến heading 4 như hình minh họa bên sẽ được một heading mới.


Đến đây bạn chọn tất cả các đề mục tương ứng như 1.1 rồi vào lệnh Style để chọn heading 4 là các đề mục sẽ được như ý muốn.

4. Bước thứ 4
Lựa chọn vị trí đặt mục lục: (Thường đặt ở cuối hoặc đầu văn bản)
Sau khi đã xác định xong các đề mục tương ứng với các heading bạn vào